GastSync KI-Assistent für Immobilienanfragen · Österreich
Für Maklerbüros in Österreich

Jede Anfrage beantwortet, bevor der Interessent weiterklickt.

GastSync liest Anfragen von willhaben, ImmoScout24, immowelt und Ihrer Website und schickt in Sekunden eine persönliche Antwort aus Ihrem Büro. Auch um 21:47 Uhr am Sonntag.

Kostenlose Demo anfragen So funktioniert's

Sie behalten Ihr Postfach. Wir brauchen nur eine Weiterleitung.

Posteingang · Musterimmo GmbHBeispiel
willhaben
Anna Berger
3-Zimmer-Wohnung, 78 m², Neubaugasse 1070 Wien: Ist eine Besichtigung nächste Woche möglich? Ich suche ab Dezember.
Antwort nach 38 Sek.
gesendet
Musterimmo GmbH
Sehr geehrte Frau Berger, vielen Dank für Ihr Interesse an der Wohnung in der Neubaugasse. Da Sie ab Dezember suchen, nennen Sie uns gerne zwei bis drei Termine für nächste Woche …
Das Problem

Interessenten schreiben mehreren Maklern. Den Termin bekommt oft, wer zuerst antwortet.

  • AbendsViele Anfragen kommen nach Büroschluss und am Wochenende, wenn niemand ins Postfach schaut.
  • BesichtigungWährend Sie eine Wohnung zeigen, bleiben neue Anfragen liegen.
  • Nächster TagBis Sie antworten, hat der Interessent oft schon woanders einen Termin.
Ablauf

So läuft eine Anfrage durch GastSync

  1. Anfrage kommt an

    Ihr Postfach leitet Portal- und Website-Anfragen automatisch an GastSync weiter. Das richten wir gemeinsam in 10 Minuten ein.

  2. KI liest und antwortet

    GastSync erkennt Name, Kontakt, Objekt und Anliegen und schreibt eine kurze, persönliche Antwort mit der Bitte um Besichtigungstermine.

  3. Lead landet in Ihrer Liste

    Jede Anfrage steht mit allen Daten in Ihrer Lead-Tabelle. Sie bekommen eine Kopie der Antwort und übernehmen ab da persönlich.

Was Sie bekommen

Gebaut für den Makleralltag

  • Antwort von Ihrer Adresse

    Der Interessent sieht Ihr Büro als Absender, mit Ihrer Signatur und in Ihrem Ton.

  • Echte Portal-Kontakte

    Bei Portal-Mails holt GastSync die E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Interessenten aus dem Text, nicht die noreply-Adresse.

  • Keine Antwort auf Spam

    Newsletter, Rechnungen und Werbung werden erkannt und ignoriert.

  • Deutsch und Englisch

    Die Antwort kommt in der Sprache der Anfrage.

  • Keine erfundenen Zusagen

    GastSync bestätigt keine Verfügbarkeit und erfindet keine Objektdaten. Verbindliches klären Sie selbst.

  • Lead-Tabelle

    Datum, Name, Kontakt, Objekt, Portal und Antwort jeder Anfrage auf einen Blick, als Google-Tabelle.

Preis

Ein fixer Preis, monatlich kündbar

199 € pro Monat
+ 990 € einmalige Einrichtung
  • Einrichtung mit Ihrer Absenderadresse und Signatur
  • Antworten im Ton Ihres Büros, gemeinsam abgestimmt
  • Lead-Tabelle für alle Anfragen
  • Unbegrenzt viele Anfragen im normalen Büroumfang
  • Persönlicher Ansprechpartner in Niederösterreich
Fragen

Häufige Fragen

Brauchen Sie Zugriff auf mein Postfach?

Nein. Sie richten in Ihrem Mailprogramm eine Weiterleitungsregel für Anfragen ein. Für den Versand der Antworten hinterlegen Sie Ihre Absenderadresse einmalig bei der Einrichtung.

Was passiert nach der automatischen Antwort?

Ab dort übernehmen Sie. Die Antwort bittet um Terminvorschläge, und der Interessent antwortet direkt Ihnen.

Funktioniert das mit meinem Mailprogramm?

Mit allen gängigen Anbietern, die Weiterleitungsregeln erlauben, etwa Outlook, Microsoft 365 oder ein Postfach bei Ihrem Webhoster.

Wie lange dauert der Start?

Nach einem kurzen Gespräch richten wir alles ein und testen mit Ihnen gemeinsam. Danach läuft GastSync im Hintergrund.

Demo

Sehen Sie es live an Ihrer eigenen Anfrage

Schreiben Sie uns kurz. Wir zeigen Ihnen in 15 Minuten, wie GastSync auf eine echte Anfrage zu einem Ihrer Objekte antwortet.

office@gastsync.at E-Mail schreiben